تظهر الميزانية ببساطة مقدار الأموال التي تحصل عليها وفيما يتم إنفاقها وحسن تسيير الميزانية يسهم بفعالية في بناء مستقبل مالي ناجح. لما تحققه من أقصى استفادة من الأموال، بغض النظر عن الوضع الاقتصادي أو الجيل الذي ننتمي إليه.
يمكن لكل مستهلك الاستفادة من إنشاء الميزانية الخاصة به وإدارتها بدهاء، ومنحه الإحساس بالسيطرة المحكمة على الأموال. وباعتبارها أساسًا ماليًا، سيكون أساس كل شخص بالضرورة مختلفًا تمامًا باختلاف الأوضاع الاقتصادية.
وإدارة مصروف المنزل بطريقة أكثر كفاءة تستوجب مجموعةً من القواعد التي تقوم على تقسيم ميزانية المنزل إلى بنود، وتحديد الأولويات أولًا، وتقليل النفقات على ما هو ثانوي قدر الإمكان للخروج بمبلغ معتبر من المال نهاية الشهر.
أساليب توجيه مصاريف الأسرة
إقامة نهج منظم
إن إدارة الأموال مهارة ومنهاج إداري وجب على كافة أفراد الأسرة إتقانها لأهميتها البالغة وآثارها الإيجابيّة على سعادتهم ورفاهيتهم. وتتم إدارة الشؤون الماليّة للمنزل بوضع خطةٍ مدروسة للميزانيّة التي تمتلكها العائلة، والتي يقودها أحد الأبوين ويتشارك باقي أفراد المنزل بتقديم الأفكار والاقتراحات التي بدورها تدعم هذه الخطة. وتحافظ على الاستقرار وتعزز إمكانية وكفاءة التدبير المنزلي السليم للأموال.
كما يمكن عقد تجمعات عائلية لأفرادها بين الحين والآخر بالتزامن مع التغيرات الاقتصادية واختلاف مصادر الدخل. التي تسهم في تغذية هذه الميزانية ودعمها. وتشمل الخطة ما يلي :
- توفير الحاجيات وأولويات الأسرة ودفع النفقات المنزليّة بشكلٍ منتظم.
- تجنب اللجوء للدين، وفي حالة وجوده مسبقًا وجب سداده ولو جزئيًا دون التأثير على المستوى المادي للأسرة.
- الاهتمام برفاهية وسعادة الأسرة التي تضمن متعة الحياة بشكلٍ سليم دون المسّ باستقرارها.
- الحفاظ على الميزانية المستقرة والالتزام بالخطة لتجنب القلق المستمر من الأمور المادية وآثارها على الأسرة.
توزيع المصروف الشهري
قام خبراء الاقتصاد باقتراح قاعدة توزيع المصروف الشهري لإدارة مصروف المنزل بكفاءة من خلال تقسيم الدخل تبعًا لهذه القاعدة إلى عدة بنود. مع تحديد ما هو الثابت أولًا كالإيجار وأقساط المدارس أو الحضانة والفواتير الشهرية ويحدد له 50% من الإجمالي الشهري.
وما هو متغير ثانيًا والتي تشمل بند الطعام والتسوق والترفيه والملابس، ويحدد له 30% من الإجمالي الشهري. ويمكن التحكم فيه وفقا للاحتياجات الأساسية والأولويات.
وأخيرًا يتبقى 20% من المصروف للإدخار وينقسم إلى 10% لحساب الطوارئ مثل المرض أو المناسبات المفاجأة. أو قد يستخدم لسد العجز في البنود الرئيسية. و10% الأخرى تخصص للادخار من أجل الخطط المستقبلية كشراء شقة أو الاستثمار أو مصاريف المدارس أو كأمان عند التقاعد.
الاقتصاد وتوفير المصروف
لتوفير المال وادخار المصروف المنزلي بطرقٍ بسيطة ينصح باتباع ما يلي :
- وضع قوائم متغيرة بتغير حاجيات الأسرة مع الاقتصاد في النفقات مع تفادي شراء الكثير من الأشياء الثانوية عند التسوق ونسيان الضروريات بالمقابل.
- التحقق من الأسعار قبل الدفع إذ أن هنالك العديد من المنتجات المختلفة تتفاوت في أسعارها. وبالتالي يمكن توفير الأموال والحصول على منتجات ذات جودة جيدة بسعرٍ معقول.
- شراء المنتجات بالتزامن مع تاريخ الإنتهاء، من المعروف أن مراكز التسوق تقيم خصومات كبيرة على بعض المنتجات التي قرب تاريخ انتهاءها.
- استخدام الخصومات والاستفادة منها بشكلٍ ذكي، إذ أن هناك بعض العروض التوفيرية المفيدة كشراء قطعة وكسب قطعةٍ أخرى كهديّة.
إدارة الديون والسيطرة عليها
لا بد من إدارة الديون والنفقات والدفعات الواجب سدادها بشكلٍ منتظم، والتي قد تشكل ضغطاً على ميزانية الأسرة، ويكون ذلك من خلال:
- دراسة الدين بشكلٍ جيد قبل الاقتراض، ويشمل ذلك الهدف منه، وفترة السداد وقيم الأقساط والدفعات وجميع هذه الأمور. للتحقق من قدرة الأسرة على تغطية الدين والسداد في الموعد.
- استخدام مبلغ الدين وتوظيفه بالشكل الصحيح، كتشغيله والمساهمة وشراء بعض الأسهم التي ينتج عن بيعها بطرق مدروسة.
- الاقتصاد في المصروف والتوفير قدر الإمكان لسداد الدين، وذلك بالاستغناء عن بعض الكماليات والرغبات مدّةً من الزمن للتخلص من ضغوطات الدائنين.
- تجنّب مراكمة دفعات الديون أو الاقتراض من أكثر من جهةٍ؛ لأن ذلك يصعب ويزيد من مدة سداد الدين، ويهدد استقرار الميزانية المالية للأسرة.
وأخيرا فإن إدارة مصروف المنزل هو فن لا يتقنه الكثيرون وأمر في غاية الأهمية ويحتاج إلى الكثير من التفكير والتخطيط. ذلك من أجل أن يكفي مصروف المنزل لاحتياجات الشهر.