العمل عن بعد هو تجربة مليئة بالتحديات والفرص. فمن جهة، يوفر لنا مرونة في إدارة وقتنا ومساحتنا الخاصة، ومن جهة أخرى قد يجلب معه شعورًا بالتعب والعزلة. لذا، من الضروري أن نجد طرقًا للحفاظ على تحفيزنا وطاقتنا خلال يوم العمل.
في هذا المقال، سنستعرض خمس نصائح قيمة تساعدك على التغلب على التعب والشعور بالعزلة أثناء العمل عن بُعد. سنتحدث عن أهمية الروتين الصباحي، كيفية تنظيم وتحسين مساحة العمل، استغلال استراحة الغداء بشكل فعال، والتواصل المستمر مع الزملاء. هذه النصائح ستساعدك على بدء يومك بشكل صحيح والحفاظ على طاقتك وتحفيزك طوال اليوم.
دعونا نبدأ رحلة التحفيز والنشاط
هل يمكنك التغلب على التعب والعزلة أثناء العمل عن بعد ؟ كيف يمكنك أن تبدأ يومك بشكل صحيح وتحافظ على طاقتك؟ فيما يلي 4 نصائح ستساعدك على البقاء متحفزًا أثناء العمل عن بعد.
1_ اعتمد روتينًا صباحيًا لتعزيز طاقتك
إن تخصيص بعض الوقت لنفسك قبل بدء يوم العمل سيساعدك على الشعور بالراحة والاسترخاء في الصباح. لتأسيس روتين صباحي يناسب احتياجاتك ويعزز صحتك، خذ بعض الوقت للتفكير.
في أي وقت تستيقظ وكم دقيقة لديك لروتينك؟ إذا كنت بحاجة لبعض الوقت، اضبط المنبه مبكرًا، 15 دقيقة كافية. للحفاظ على التحفيز، من المهم أن يكون الهدف الذي حددته قابلاً للتحقيق ومتوافقًا مع الموارد المتاحة لديك.
قم بإعداد قائمة بالأنشطة التي تمنحك أكبر قدر من الرضا والطاقة، ثم اختر واحدة أو أكثر منها، حسب الوقت المتاح لديك. ستساعدك هذه القائمة على تحديد الأنشطة التي تريد القيام بها في روتينك الصباحي.
من الكتابة في مجلة، إلى جلسة رياضية أو نزهة، إلى التأمل أو إعداد وجبة إفطار جيدة؛ اختر الأنشطة التي تصفي ذهنك وتساعدك على زيادة طاقتك وتحفيزك لبقية اليوم.
وأخيرًا، يمكن أن يتضمن روتينك الصباحي أيضًا عادات صغيرة تعمل على تحسين حياتك اليومية، مثل ترتيب سريرك بمجرد الاستيقاظ، وتهوية مساحة معيشتك، وسقي النباتات، وما إلى ذلك. إمكانيات لا نهاية لها تحت تصرفكم.
2_ تنظيم وتحسين مساحة العمل الخاصة بك
سواء كان لديك مكتب أو تعمل من زاوية غرفة المعيشة، فمن الضروري أن يكون لديك مساحة مخصصة حصريًا ليوم عملك . سيسمح لك ذلك بفصل مساحتك المهنية عن مساحتك الشخصية، وبهذه الطريقة، يمكنك تقسيم التركيز ووقت الراحة ، مما يزيد من مستويات الكفاءة.
لضمان أقصى قدر من الراحة والرفاهية، اختر مصدر ضوء طبيعي . إنه جيد للعيون والمعنويات. أيضًا، لتجنب إرهاق العين أو تهيجها، تذكر ضبط سطوع شاشتك واختيار نظارات مضادة للضوء الأزرق، بالإضافة إلى محلول ملحي لحماية عينيك.
تأكد أيضًا من الحفاظ على وضعية جيدة . سيساعد كرسي المكتب المناسب على تقليل مخاطر آلام الرقبة والظهر. أخيرًا، فكر في أخذ فترات راحة منتظمة ، مما سيمنحك دفعة من الحيوية ويحسن قدرتك على التركيز لاحقًا. خلال هذه الاستراحات، اغتنم الفرصة للتحرك والتمدد لتقليل توتر العضلات وإجهادها.
3_ الاستفادة من استراحة الغداء
تعتبر استراحة الغداء وقتًا مثاليًا للاسترخاء وإعادة شحن بطارياتك. ومع ذلك، عند العمل من المنزل، من السهل إضاعة هذا الوقت. إن مشاهدة التلفاز أو التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي أو القيام بالأعمال المنزلية هي إغراءات قد يصعب مقاومتها. والأسوأ من ذلك هو أن اختصار استراحة الغداء أو تناول الطعام أثناء الركض لتوفير الوقت يمكن أن يؤدي إلى نتائج عكسية. لذا، استغل وقت راحتك لإعطاء دفعة جديدة ليومك.
إذا كان الطبخ نشاطًا مريحًا بالنسبة لك، فلماذا لا تقوم بإعداد طعام منزلي؟ بعد ذلك، استمتع بالطعام، وحاول تجنب أي عوامل تشتيت الانتباه (الكمبيوتر، الهاتف المحمول، التلفزيون…). سوف تشعر بالشبع بسرعة أكبر وسيكون الهضم أفضل.
أخيرًا، إذا كان لديك القليل من الوقت بعد وجبتك، اغتنم الفرصة للحصول على بعض الهواء النقي . بضع دقائق كافية لإعادة شحن الجسم والعقل.
تعتبر القيلولة الصغيرة أيضًا طريقة جيدة للتعافي . ووفقا لدراسة أجرتها وكالة ناسا، فإنه يحسن ” الأداء واليقظة العامة “. ومع ذلك، احرص على عدم الوقوع في أحضان مورفيوس لفترة طويلة. لكي تكون القيلولة فعالة، يجب ألا تستمر أكثر من 20 دقيقة .
إذا كنت لا تزال تجد صعوبة في قطع الاتصال، فجرب التنفس الواعي . هذه ممارسة لتخفيف التوتر والضغط وتتكون ببساطة من سلسلة من الشهيق والزفير العميق لمدة 5 دقائق (6 أنفاس في الدقيقة).
كما هو الحال مع روتينك الصباحي، فكر في ما هو الأفضل بالنسبة لك لتجنب الركود في منتصف بعد الظهر.
4_ خطط لوقت للتحدث مع زملائك
إذا كنت تفتقد التحدث مع زملائك في المكتب، ومناقشة الأمور، فأنت لست وحدك! وهذا ليس مفاجئًا لأنه ثبت أن الاتصال بالآخرين هو مصدر للطاقة ضروري لرفاهيتنا . لحسن الحظ، هناك العديد من البدائل للبقاء على اتصال مع زملائك، حتى من المنزل.
لماذا لا تحول استراحة تناول القهوة إلى استراحة افتراضية ؟ اصنع لنفسك مشروبًا أو وجبة خفيفة واستخدم هذا الوقت للتحدث عن موضوعات غير متعلقة بالعمل مع زملائك. ستساعدك استراحات القهوة الافتراضية هذه على الشعور بمزيد من التواصل وتقوية الروابط داخل الفريق .
هل جربت مساحات العمل المشترك ؟ ظهرت مساحات العمل المشترك في كل مكان خلال السنوات العشر الماضية. لذلك لا تتردد في التعرف على أماكن العمل المشتركة الأقرب إليك، لأن ذلك قد يساعدك على كسر عزلتك وزيادة حافزك.
فكر أيضًا في القيام ببعض الأنشطة المهنية الإضافية (الذهاب إلى مطعم، أو السينما، أو أخذ دورات في التصوير الفوتوغرافي، أو ممارسة الرياضة.). تمثل هذه الأنشطة استراحة حقيقية في حياتك اليومية وتساهم في تطويرك الشخصي والمهني .
وأخيرا، لماذا لا تنظم وجبة بين زملاء العمل ؟ ستكون فرصة لمشاركة لحظة من الألفة وتطوير أنواع أخرى من العلاقات حول وجبة جيدة.
اقرأ أيضًا:
قواعد المنافسة الشريفة.. لا تجعلي اجتهادك يؤذي الأخرين
كيف تعتنين بشعرك قبل وبعد الذهاب إلى الشاطئ؟