يشعر كثير من الناس أن يومهم ينتهي دون إنجاز الأمور التي خططوا لها، ووقتهم يضيع بين مهام متفرقة دون تركيز.
ولأن تنظيم الوقت هو مفتاح النجاح والإنتاجية، سواء في حياتك الشخصية أو العملية، نستعرض سبع حيل لتنظيم وقتكِ وتحقيق أكبر استفادة منه.
7 حيل لتنظيم وقتكِ وتحقيق أكبر استفادة منه
وتستعرض “الجوهرة” في السطور التالية 7 حيل بسيطة وفعالة تساعدك على تنظيم وقتك وتحقيق أقصى استفادة منه، حسب ما ورد على موقع “روسيا اليوم”:
1. تحديد الأولويات:
- ابدئي بتحديد أهم المهام التي يجب إنجازها. استخدمي مصفوفة “أهمية/ إلحاح” لتصنيف المهام وتحديد أولوياتها.
- ركّزي على إنجاز المهام ذات الأولوية العالية أولًا، وتأجيل أو تفويض المهام الأقل أهمية.
2. وضع جدول زمني:
- خصصي وقتًا محددًا لكل مهمة في جدولكِ اليومي أو الأسبوعي.
- كوني واقعية في تقدير الوقت اللازم لإنجاز كل مهمة، ولا تضغطي نفسكِ بجدول مزدحم للغاية.
- استخدمي أدوات إدارة الوقت مثل التقويمات والتطبيقات الإلكترونية لتنظيم جدولكِ.
3. تقسيم المهام الكبيرة:
- قسمي المهام الكبيرة والمعقدة إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة.
- يساعد ذلك على تسهيل إنجاز المهام الكبيرة ويمنحكِ شعورًا بالإنجاز عند إتمام كل مهمة صغيرة.
4. تجنب المشتتات:
- حددي مصادر التشتيت التي تعيق تركيزكِ، مثل وسائل التواصل الاجتماعي والإشعارات المستمرة.
- حاولي قدر الإمكان تقليل هذه المشتتات خلال فترات العمل أو الدراسة.
- خصصي أوقاتًا محددة للتحقق من وسائل التواصل الاجتماعي والرد على الرسائل.
5. استخدام تقنية “بومودورو”:
- تعتمد هذه التقنية على تقسيم وقت العمل إلى فترات تركيز قصيرة (25 دقيقة) تليها فترات راحة قصيرة (5 دقائق).
- بعد إكمال 4 فترات “بومودورو”، خذي استراحة أطول (15-20 دقيقة).
- تساعد هذه التقنية على الحفاظ على التركيز وتجنب الإرهاق.
6. الحصول على قسط كافٍ من النوم:
- النوم الجيد ضروري لصحة الجسم والعقل، ويساعد على تحسين التركيز والإنتاجية.
- حاولي الحصول على 7- 8 ساعات من النوم الجيد كل ليلة.
7. المرونة والتكيف:
- كوني مرنة في التعامل مع جدولكِ، فقد تطرأ بعض الظروف التي تتطلب تغيير بعض الخطط.
- لا تيأسي إذا لم تسير الأمور كما هو مخطط لها، وحاولي التكيف مع الوضع الجديد.
الرابط المختصر :