6 حيل لإنجاز أكبر قدر من المهام في وقت قصير

6 حيل لإنجاز أكبر قدر من المهام في وقت قليل.. وجهيي تركيزك في أمر واحد
6 حيل لإنجاز أكبر قدر من المهام في وقت قليل.. وجهيي تركيزك في أمر واحد

في عالمنا المتسارع أصبح إنجاز المهام بفاعلية وفي وقت قصير هدفًا يسعى إليه الجميع.

وسواء كنتِ طالبة أو موظفة، أو رائدة أعمال فإن القدرة على إنجاز الكثير في وقت قليل تعد مهارة أساسية للنجاح.

6 حيل لإنجاز أكبر قدر من المهام في وقت قليل

يتوفر العديد من الحيل والاستراتيجيات التي يمكنك اتباعها لتحقيق هذا الهدف.

فيما نستعرض في “الجوهرة” 6 من أهم هذه الحيل. مع التركيز على أهمية توجيه التركيز نحو مهمة واحدة. حسب موقع “سبوتنيك”.

1. حددي أولوياتك

قبل البدء في أي مهمة حددي أولوياتك. ما المهام الأكثر أهمية التي يجب إنجازها أولًا؟ رتبي مهامك حسب أهميتها وإلحاحها. ابدئي بالمهام الأكثر أهمية وتأكدي من إنجازها قبل الانتقال إلى المهام الأقل أهمية.

2. قسمي المهام الكبيرة إلى مهام صغيرة

في كثير من الأحيان نشعر بالإرهاق أمام المهام الكبيرة. بينما الحل هو تقسيم هذه المهام إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للتحقيق. عندما تقسمين مهمة كبيرة إلى مهام صغيرة يصبح من الأسهل عليك إنجازها.

3. ركزي على مهمة واحدة في كل مرة

قد يبدو أداء مهام متعددة في نفس الوقت فكرة جيدة لتوفير الوقت، لكنها في الواقع تقلل من إنتاجيتك. عندما تركزين على مهمة واحدة في كل مرة فإنك تكونين أكثر تركيزًا. وأكثر عرضة لإنجاز المهمة بشكل صحيح وفاعل.

4. تجنبي المشتتات

في عالمنا المليء بالمشتتات من الصعب التركيز على مهمة واحدة. أوقفي تشغيل الإشعارات على هاتفك وجهاز الكمبيوتر الخاص بك. وأخبري الآخرين بأنك بحاجة إلى بعض الوقت للتركيز. ابحثي عن مكان هادئ حيث يمكنك العمل دون إزعاج.

5. استخدمي تقنيات إدارة الوقت

هناك العديد من تقنيات إدارة الوقت التي تساعدك على إنجاز المزيد في وقت أقل. على سبيل المثال: يمكنك استخدام تقنية “بومودورو”؛ حيث تعملين لمدة 25 دقيقة ثم تأخذين استراحة قصيرة لمدة 5 دقائق. هذه التقنية تتيح لك الحفاظ على تركيزك وتجنب الإرهاق.

6. خصصي وقتًا للراحة والاسترخاء

قد يبدو تخصيص وقت للراحة والاسترخاء مضيعة للوقت، لكنه في الواقع يزيد من إنتاجيتك على المدى الطويل. عندما تكونين مرتاحة ومسترخية فإنك تصبحين أكثر تركيزًا وإبداعًا. تأكدي من الحصول على قسط كافٍ من النوم، وتناول وجبات صحية، وممارسة الرياضة بانتظام.

أهمية التركيز على مهمة واحدة

توجيه التركيز نحو مهمة واحدة هو مفتاح الإنتاجية العالية. عندما تركزين على مهمة واحدة تصبحين أكثر عرضة لإنجازها بشكل صحيح. كما تشعرين بالإنجاز وأنت تكملين كل مهمة؛ ما يزيد من حماسك وإنتاجيتك.

الرابط المختصر :